Стіл тепла, серце єдності | «Сьогодні я відповідаю» — слова команди, що працює за кulisами

Коли керівництво планувало найняти професійну кейтерингову команду за високу ціну для зборів співробітників, представники персоналу ввічливо відмовилися від цієї пропозиції. Співробітники самостійно створили команди, купили продукти, приготували страви та облаштували сцену, організувавши цей музично-гастрономічний фестиваль «Сьогодні я відповідаю» повністю власноруч. Подружні пари серед працівників брали участь у роботі разом; усі ретельно планували бюджет і чудово співпрацювали, демонструючи велику взаєморозуміння, а також завершили прибирання майданчика лише за півгодини. У затишній, домашній атмосфері й під радісне співоче жвавлення вони розповідають про трогливу історію двостороннього зв’язку між людьми з Шуаньяну та підприємством, а також про дух ставлення до заводу як до дому.

Коли керівництво планувало найняти професійну кейтерингову команду за високу ціну для зборів співробітників, представники персоналу ввічливо відмовилися від цієї пропозиції. Співробітники самостійно створили команди, купили продукти, приготували страви та облаштували сцену, організувавши цей музично-гастрономічний фестиваль «Сьогодні я відповідаю» повністю власноруч. Подружні пари серед працівників брали участь у роботі разом; усі ретельно планували бюджет і чудово співпрацювали, демонструючи велику взаєморозуміння, а також завершили прибирання майданчика лише за півгодини. У затишній, домашній атмосфері й під радісне співоче жвавлення вони розповідають про трогливу історію двостороннього зв’язку між людьми з Шуаньяну та підприємством, а також про дух ставлення до заводу як до дому.

Взаємна відданість: родинне свято, добровільно організоване співробітниками

Деякі люди стверджують, що якщо керівник безпосередньо оплатить професійну кейтерингову команду для підготовки пишного бенкету для всього персоналу, їжа буде винятковою, а захід — вражаючим. Але в кінцевому підсумку це просто прийом їжі, під час якого усі сідають разом, розходяться після того, як наситяться, і не залишають глибоких спогадів, навіть попри оживленість.

цього разу ми самі купили овочі, приготували страви й збудували сцену — ми стали господарями. Відчуття зовсім інше.

T цю велику подію організували повністю самі співробітники. Від обговорення початкового плану й узгодження меню після багаторазових обговорень до порівняння декоративних матеріалів у мережі й вибору свіжих інгредієнтів на ринку; від репетицій самостійно поставлених виступів до монтажу фону, розстановки столів і стільців та приготування страв — кожна деталь була добровільно організована й реалізована співробітниками першої лінії. Багато подружніх пар із компанії Shuangyang поспішили на місце заходу, щоб допомогти, після того як вирішили сімейні справи після робочого дня. Вони добровільно взяли на себе важку й виснажливу роботу без додаткової оплати.

Багато з нас — співробітників, які є подружжям, разом брали участь у підготовці. Після роботи ми відкладали домашні справи й приходили допомогти. Хоча ми були втомлені, нам було дуже приємно працювати разом і організувати таку подію. Ми висловлюємо щиру подяку подружнім парам із Шуаньяну: Інь Фенлінь та Люй Хунчжоу, Лінь Цифен та Гао Сюхун, Хоу Юньган та Цзя Цінь, Ван Сівень та Сун Ціньцінь, Ху Ваньсюе та Ян Лунцай, а також багатьом іншим.

З самого початку голова правління Ло та генеральний директор Ло визначили план запросити зовнішню кейтерингову команду за значного бюджету. Усі побачили й оцінили цей щирий жест турботи про співробітників. Проте після обговорення представники співробітників ввічливо відмовилися від цього рішення.

"Ми всі знаємо добру волю керівництва щодо щедрого фінансування команди з організації харчування. Але після обговорення ми вирішили, що зможемо впоратися самі. Це сімейне свято, а економія коштів для компанії — це й означає ставитися до заводу як до свого дому."

За цим ввічливим відмовленням стоїть найпростіша установка людей із Шуаньяну: вони сприймають підприємство як власний дім, а ведення домашнього господарства означає розумне витрачання коштів. Підприємство турбується про своїх працівників, а працівники тримають підприємство в серці — це найтрогливіша форма взаємної відданості.

Довіра та підтримка: спільні зусилля для безперебійного запуску

По-перше, ми щиро дякуємо Голові Ради Ло Гоміну та Генеральному директору Ло Юньюнь за розуміння та підтримку нашої пропозиції. Від початкового задуму й планування концепції до виконання на місці керівництво вищої ланки завжди надавало нам повну терпимість і визнання. Завдяки профспілковому голові Ян Ханлі (Сестрі Ян), яка виступила зв’язковою ланкою, Генеральний директор Ло стежив за нашим прогресом протягом усього процесу й неодноразово наголошував на команді підготовки: «Не економте на заході. Переконайтеся, що працівники добре поїдять і гарно проводитимуть час». Голова Ради Ло також неодноразово закликав нас: «Не обмежуйте витрати. Зробіть усе можливе, щоб організувати чудовий захід!» Ці слова повні первісного наміру компанії турбуватися про працівників першої лінії, а також є найбільшою підтримкою для безперешкодного проведення всього заходу. Ми також вдячні всім керівникам компанії за те, що вони йшли поруч із нами, активно брали участь у підтримці на місці та загальній координації, надаючи команді підготовки повну свободу реалізовувати свої ідеї. Пан Лі Фань із газети «Чжедзянські робітничі вісті» навіть особисто приїхав на місце, одягнув робочий одяг та фартух для заходу, повною мірою взяв участь у події й уважними словами зафіксував щирі враження працівників першої лінії.

Етап підготовки був напруженим: багато учасників та складні процедури на місці. Робоча група відчувала тривогу й невпевненість: ми боялися не виправдати очікувань усіх і страждали за партнерами, які інтенсивно працювали протягом кількох днів. Коли генеральний менеджер Ло, яка перебувала у службовій поїздці в Гонконзі, оперативно надіслала нам повідомлення в WeChat, її довіра стала найкращим заохоченням і повернула нам впевненість у подоланні труднощів. Три жінки з експортного відділу — Сюймінь, Даньюнь і Данхун — допізна працювали в прямих ефірах, порівнюючи ціни на квіткові прикраси, щоб зекономити кошти. Ми багаторазово порівнювали ціни перед замовленням фонів, феєричних лампочок та декоративних підвісок, а після доставки всі разом розпаковували й збирали їх. Нікому не призначали завдання жорстко: щоразу, коли хтось був перевантажений, інші добровільно брали на себе додаткові обов’язки.

«Дівчата з Відділу експорту працювали до пізньої ночі, порівнюючи ціни на декоративні квіти в прямих ефірах, скорочуючи кожну копійку бюджету, ніби організовували велике свято для власної родини, завжди думаючи про максимальне економлення.»

«Спочатку я хвилювався, що через велику кількість людей, які працюють разом, сцена стане хаотичною. Але, до мого здивування, усі допомагали одне одному й заповнювали будь-які прогалини в робочій силі, співпрацюючи з дивовижним безмовним розумінням.»

Тепло в повсякденній праці: єдність сяє як на сцені, так і поза нею

Усі були зайняті виробництвом протягом дня й підготовчими роботами вночі. Команда з інгредієнтів неодноразово вдосконалювала меню, скорегувавши його понад п’ять разів. Вони порівнювали ціни офлайн за кількома закупками, поєднуючи смак, доступність та безпеку їжі. У день заходу команда з інгредієнтів добровільно працювала понаднормово, а багато її учасників працювали без перерви з 3 години ранку до 21 години без будь-яких скарг. Коли на стіл подавалися тарілки гарячих домашніх страв одна за одною, а поетичні читання й хорові виступи йшли один за одним, у момент, коли весь заклад наповнився оплесками й реготом, у кожного виник сильний відчуття досягнення.

"T у момент, коли подавалися тарілки гарячих страв, виступи проходили один за одним без збоїв, а весь заклад оживає від радості — уся втома від нічної підготовки й важкої праці миттєво зникала, поступаючись місцем повному відчуттю досягнення.

Найбільш емоційним моментом свята було виступ Мен Ґуйхуа (Сестри Хуа) з Першого цеху з встановлення штекерів із піснею Посвячення любові на сцені. Під час реєстрації сестра Хуа була нервова й зізналася, що раніше ніколи не виступала на великій сцені й боялася надто занервуватися й співати фальшиво. Незважаючи на це, вона наполегливо обрала саме цю пісню, щоб висловити свою вдячність. У повсякденному житті голова правління Ло та генеральний директор Ло піклуються про працівників першої лінії, допомагають співробітникам у складних ситуаціях і спонсорують студентів, щоб вони змогли здійснити свої мрії. Сестра Ян багато думала над організацією цього заходу, продумала безліч деталей, але завжди наголошувала, що її пропозиції — «лише для ознайомлення», наполягаючи на тому, щоб остаточне рішення приймали представники працівників. З touched добротою компанії сестра Хуа сподівалася подякувати всім доброзичливим людям, які надали їй підтримку, і також передати побажання щодо свята Середньої осені всім колегам. Хоча виступ на сцені не був ідеальним, він був наповнений простою й щирою вдячністю й став найбільш запам’ятовуваним моментом цього заходу.

Місце проведення вечері було наповнене ароматом, лунало жвавими червоними піснями, а свічки мерехтіли на колективному тортику з нагоди дня народження. Усі сиділи разом — між керівниками й підлеглими не відчувалося жодної відстані, лише розслабленість і теплота сімейної бесіди. Коли заходив до кінця, попереду стояла серйозна робота з прибирання. Партнери були зайняті з раннього ранку до ночі й уже виснажилися. Але співробітники з передової — переважно з цеху встановлення штекерів — без жодного слова почали пересувати столи й стільці, підметати сміття й збирати реквізит. За півгодини приміщення було повністю приведено в порядок.

Ху Хуї з Відділу закупівель зітхнув: «Ваша швидкість прибирання просто неймовірна! Я думав, що нам доведеться працювати всю ніч». Фен Цзєфен та Хуа Йїсінь також захоплювалися колективною силою всіх присутніх. Сестра Ян одразу передала похвалу генерального директора Ло та голови ради директорів У: «Усі дуже ефективні. Єдність — це сила!»

«Ситуація, яку мали сприймати як хаотичну, проходила впорядковано завдяки негласній співпраці всіх учасників — це справжнє відчуття досягнення! Якби ми заздалегідь знали, що зможемо так добре впоратися з цим, ми могли б додати десятки додаткових столів і запросити до участі всіх співробітників офісу». Не змогти залучити всіх співробітників офісу завжди було невеликим суперечливим моментом для команди. Але після цього досвіду всі повністю впевнені в собі й домовилися провести заходи наступного року на новому рівні.

Інсайти та розвиток: створення нового бренду корпоративної культури

У звичайні дні всі залишаються на своїх робочих місцях і зосереджуються на виробництві продукції у цеху. Але під час цієї події, на сцені, що виблищувала затишком і супроводжувалася співом, відчуття власницького ставлення та командної єдності справді проявилися через дзенькіт посуду й сміх. Багато партнерів із робочої групи зітхнули: працювати у «Шуаньян» — це не просто заробляти на життя. Тут тебе помічають, тобі довіряють, і ти відчуваєш приналежність, що надає мотивації працювати наполегливо. Керівництво турбується про працівників, а працівники турбуються про підприємство — це тепло відчутне й справжнє.

«Працювати тут — це більше, ніж заробляти гроші для підтримки родини. Тут тебе піклуються, ти маєш можливість брати участь у справах, і тебе потребують усі. У серці відчуваєш безпеку й працюєш із більшим запалом.»

Після заходу голова правління Ло та генеральний директор Ло спеціально організували святковий банкет для ключової творчої команди, високо оцінили роботу команди, провели аналіз та підсумки, визначили найяскравіші моменти й аспекти, що потребують удосконалення, а також вислухали ідеї та пропозиції всіх учасників. Партнери вже заздалегідь домовилися: «У наступному році повторимо! Розширимо масштаб заходу й постараємося залучити до нього кожного члена сім’ї Шуаньян. Навіть якщо підготовка буде надзвичайно складною, це варте того — адже головне, щоб усі змогли зібратися разом і спільними зусиллями провести власний захід».

Успішне проведення цього заходу також дозволило нам побачити живий інтерес співробітників до колективних культурних заходів та накопичити повний досвід у їхньому організаційному виконанні. У майбутньому ми плануємо зробити Музично-гастрономічний фестиваль до Дня середини осені щорічною урочистістю компанії й далі розвивати платформу для спілкування та зустрічей співробітників. На основі наявних секцій — вокалу та їжі — ми додамо нові елементи: демонстрації професійних навичок, розважальні командоутворювальні заходи та покази талантів співробітників, створимо резервну команду волонтерів для подій і оптимізуємо процес підготовки. Також ми збережемо доброзичливу суть: у майбутніх заходах буде введено благодійну секцію, де будуть представлені теплі історії допомоги компанією співробітникам у складних життєвих ситуаціях та пожертвувань на освіту, дотримуючись принципу, що захід «організовують співробітники — для співробітників».

Рухаючись уперед із вдячністю — до наступної зустрічі

Велика подія завершилася, але тепло залишається назавжди. Ще раз дякуємо голові правління Ло та генеральному директору Ло за їхню міцну підтримку й довіру; дякуємо всім партнерам, які разом із нами боролися й безкорисно присвячували себе; дякуємо всім членам сім’ї «Шуаньян», які активно взяли участь у цьому заході з вдячним серцем.

Кожна деталь заходу «Сьогодні я відповідаю» також розповіла живий портрет робітників передової лінії нової епохи. Цей запал спільної боротьби перетворює звичайне свято на надзвичайно глибоке й цінне. Ті робочі костюми, пропитані потом, відображають глибоку прихильність кожного до підприємства; ті трохи грубуваті речі, створені власноруч, містять найвищу повагу до колективної честі. Ми довели на практиці, що «дім» — це ніколи не лише фізичний простір під дахом, а й непомітна емоційна резонансність, а також беззаперечна відповідальність, коли одне одному потрібна допомога.

Коли заход завершився й усі розійшлися, учасники робочої групи нарешті сіли, щоб перекусити. Хоча вони були виснажені, вони відчували справжнє задоволення й гордість — адже все це випливає з найпростішого первинного наміру й найщирішої любові. Саме такі, здавалося б, незначні прояви доброти створюють непорушну духовну фортецю в серцях людей із Шуаньяну.