Een tafel van warmte, een hart van eenheid | „Vandaag ben ik aan de beurt“ – Woorden van het team dat achter de schermen werkt

Toen de baas van plan was om tegen hoge kosten een professioneel cateringteam in te huren voor de personeelsbijeenkomst, wezen vertegenwoordigers van het personeel het aanbod beleefd af. Medewerkers vormden op eigen initiatief teams, kochten boodschappen, bereidden maaltijden en bouwden het podium op, en organiseerden dit muziek- en etensfestival ‘Vandaag ben ik aan de beurt’ volledig met eigen handen. Medewerkers die getrouwd waren, werkten samen mee; iedereen hield nauwgezet het budget in de gaten en werkte met grote wederzijdse begrip samen, en ruimde de locatie in slechts een half uur op. Met huiselijke warmte en vrolijk zingen vertellen ze het hartverwarmende verhaal over de wederzijdse band tussen de mensen van Shuangyang en het bedrijf, en over de geest om de fabriek als thuis te beschouwen.

Toen de baas van plan was om tegen hoge kosten een professioneel cateringteam in te huren voor de personeelsbijeenkomst, wezen vertegenwoordigers van het personeel het aanbod beleefd af. Medewerkers vormden op eigen initiatief teams, kochten boodschappen, bereidden maaltijden en bouwden het podium op, en organiseerden dit muziek- en etensfestival ‘Vandaag ben ik aan de beurt’ volledig met eigen handen. Medewerkers die getrouwd waren, werkten samen mee; iedereen hield nauwgezet het budget in de gaten en werkte met grote wederzijdse begrip samen, en ruimde de locatie in slechts een half uur op. Met huiselijke warmte en vrolijk zingen vertellen ze het hartverwarmende verhaal over de wederzijdse band tussen de mensen van Shuangyang en het bedrijf, en over de geest om de fabriek als thuis te beschouwen.

Wederzijdse toewijding: een familiebanket vrijwillig georganiseerd door medewerkers

Sommigen zeggen dat, als de baas rechtstreeks een professioneel cateringteam betaalt om een grandioos feestmaal voor alle medewerkers te bereiden, het eten voortreffelijk zou zijn en het evenement indrukwekkend. Maar uiteindelijk is het slechts een maaltijd waarbij iedereen samen aan tafel zit, na het eten weggaat en geen diepe herinnering achterlaat, ondanks de levendigheid.

"Deze keer kochten we zelf groenten, bereidden gerechten en bouwden het podium zelf op – wij werden de gastheren. Het gevoel is volkomen anders."

T dit grote evenement werd volledig georganiseerd door de medewerkers zelf. Van het bedenken van het initiële plan en het definitief vaststellen van het menu na herhaalde besprekingen, tot het online vergelijken van decoratiematerialen en het selecteren van verse ingrediënten op de markt; van het oefenen van zelfgeregisseerde optredens tot het opzetten van de achtergrond, het rangschikken van tafels en stoelen en het bereiden van de gerechten – elk detail werd vrijwillig georganiseerd en uitgevoerd door medewerkers van de eerste lijn. Veel echtparen bij Shuangyang haastten zich naar de locatie om te helpen nadat ze na werktijd hun familiezaken hadden geregeld. Ze namen zwaar en vermoeiend werk actief op zich, zonder extra vergoeding.

Veel van ons, werknemers die getrouwd zijn met elkaar, namen gezamenlijk deel aan de voorbereiding. Na het werk legden we onze huishoudelijke taken opzij om te komen helpen. Hoewel we moe waren, voelden we ons enorm trots dat we samen konden werken en zo’n evenement konden realiseren. Hier willen we onze dank uitspreken aan de echtpaar-teams van Shuangyang: Yin Fenglian & Liu Hongzhou, Lin Cifeng & Gao Xiuhong, Hou Yungang & Jia Qin, Wang Xiwen & Song Qinqin, Hu Wanxue & Yang Longcai, en vele anderen.

In een vroeg stadium hadden voorzitter Luo en algemeen directeur Luo het plan definitief vastgesteld om een externe cateringploeg uit te nodigen, met een aanzienlijk budget. Iedereen zag en waardeerde deze vriendelijke gebaar om zorg te tonen voor de medewerkers. Na overleg weigerden de vertegenwoordigers van de medewerkers het arrangement echter beleefd.

"We weten allemaal dat de baas met goede bedoelingen vrijgevig wil uitgeven voor een cateringteam. Maar na overleg hebben we besloten dat we het zelf kunnen doen. Het is een familiefeest en kosten besparen voor het bedrijf betekent dat we de fabriek als ons eigen huis beschouwen."

Achter deze beleefde weigering schuilt de eenvoudigste mentaliteit van de mensen uit Shuangyang: zij zien het bedrijf als hun eigen thuis, en een huis runnen betekent zuinig omgaan met uitgaven. Het bedrijf zorgt voor zijn medewerkers, en de medewerkers houden het bedrijf in gedachten – dit is de meest ontroerende vorm van wederzijdse toewijding.

Vertrouwen en steun: gezamenlijke inspanningen voor een soepele lancering

Allereerst danken wij voorzitter Luo Guoming en algemeen directeur Luo Yuanyuan van harte voor hun begrip en steun ten aanzien van ons voorstel. Vanaf het eerste idee en de planningsfase tot aan de uitvoering op locatie, heeft de senior management ons voortdurend volledig getolereerd en erkend. Met vakbondsvoorzitter Yang Hangli (‘zuster Yang’) als brug, volgde algemeen directeur Luo onze voortgang gedurende het gehele proces en herhaalde hij herhaaldelijk tegen het voorbereidingsteam: ‘Wees niet te zuinig met het evenement. Zorg ervoor dat de medewerkers goed eten en zich prima vermaken.’ Voorzitter Luo drong ook herhaaldelijk aan: ‘Houd geen kosten in. Doe er alles aan om een geweldig evenement te organiseren!’ Deze woorden weerspiegelen volledig de oorspronkelijke bedoeling van het bedrijf om zorg te tonen voor de medewerkers op de werkvloer, en vormen tevens het grootste vertrouwen voor een soepele uitvoering van het gehele evenement. Wij danken ook alle leidinggevenden van het bedrijf voor hun samenwerking met ons, voor hun initiatief om persoonlijk deel te nemen aan de ondersteuning op locatie en de algehele coördinatie, en voor het geven van ruimte aan het voorbereidingsteam om hun ideeën ten volle te kunnen ontplooien. De heer Li Fan van Zhejiang Workers’ Daily kwam zelfs persoonlijk ter plaatse, trok werkkleding en een evenementsschort aan, nam op een immersieve manier deel aan het evenement en legde met fijne woorden de oprechte gevoelens van de medewerkers op de werkvloer vast.

De voorbereidingsfase was zeer druk, met een groot aantal deelnemers en ingewikkelde procedures op locatie. Het werkteam had momenteel zorgen en twijfels: we vreesden dat we niet aan ieders verwachtingen zouden kunnen voldoen en voelden ons bezorgd om onze partners, die dagenlang intensief hadden gewerkt. Toen algemeen directeur Luo, die zich op zakenreis in Hongkong bevond, ons tijdig berichten via WeChat stuurde, werd haar vertrouwen de beste aanmoediging en gaf het ons weer zelfvertrouwen om de uitdagingen het hoofd te bieden. De drie dames van de Exportafdeling – Xiumin, Danyun en Danhong – bleven laat op om prijzen te vergelijken in livestreamruimtes, zodat we geld konden besparen op bloemdecoraties. We vergeleken herhaaldelijk de prijzen van achtergronden, sprookjeslampjes en decoratieve hangers voordat we ze bestelden, en iedereen pakte ze samen uit en monteerde ze na levering. Niemand kreeg strikt vastgestelde taken; telkens wanneer iemand overbelast was, sprongen anderen vrijwillig in de bres.

"De meisjes van de afdeling Export bleven tot laat op om prijzen voor decoratieve bloemen in livestreams te vergelijken, en sneden elk cent van de begroting af alsof ze een groot evenement voor hun eigen familie organiseerden, altijd denkend aan het zo veel mogelijk besparen."

"In eerste instantie was ik bang dat de situatie chaotisch zou worden met zoveel mensen die samenwerkten. Maar onverwacht hielp iedereen elkaar en vulde overal in waar er een tekort aan handen was, met een verbazingwekkende stilzwijgende samenwerking."

Warmte in dagelijks werk: Eenheid straalt zowel op als buiten het podium

Iedereen was overdag druk met de productie en ’s avonds met de voorbereidingswerkzaamheden. Het ingrediëntenteam perfectioneerde het menu herhaaldelijk, waarbij het meer dan vijf keer werd aangepast. Ze vergeleken offline de prijzen voor meerdere aankopen, waarbij ze een evenwicht zochten tussen smaak, betaalbaarheid en voedselveiligheid. Op de dag van het evenement werkte het ingrediëntenteam vrijwillig overuren; velen van hen werkten onafgebroken van 3.00 uur ’s ochtends tot 21.00 uur ’s avonds, zonder klachten. Toen borden met warme, huisgemaakte gerechten één na één werden opgediend en poëzievoordrachten en kooroptredens achtereenvolgens op het podium traden, vulde applaus en gelach het gehele evenemententerrein – en ontstond er bij iedereen een sterke gevoel van voldoening.

"T op het moment dat borden met warme gerechten werden opgediend, de optredens vlot één na één plaatsvonden en het gehele evenemententerrein bruisde van vreugde, verdween alle vermoeidheid door de late-avondvoorberedingen en zware inspanning in een oogwenk, om plaats te maken voor een vol gevoel van voldoening.

Het meest ontroerende moment van het feest was toen Meng Guihua (zuster Hua) van de eerste stekkerwerkplaats het lied uitvoerde Toewijding van liefde op het podium. Tijdens de aanmelding was zuster Hua nerveus en gaf ze toe dat ze nog nooit op een groot podium had gestaan en bang was dat ze te nerveus zou zijn om in toon te zingen. Ondanks haar ongemak wilde ze juist dit nummer kiezen om haar dankbaarheid te uiten. Op gewone dagen tonen voorzitter Luo en algemeen directeur Luo zorg voor personeel op de werkvloer, helpen werknemers in moeilijkheden en sponsoren studenten om hun dromen waar te maken. Zuster Yang besteedde veel tijd en aandacht aan de planning van dit evenement en bedacht allerlei details, maar benadrukte steeds dat haar meningen ‘uitsluitend ter informatie’ waren en bleef erop staan dat de definitieve beslissing bij de werknemersvertegenwoordigers lag. Door de vriendelijkheid van het bedrijf ontroerd, hoopte zuster Hua via haar zang alle goedhartige mensen die een handje hadden toegezegd te bedanken en tegelijkertijd Mid-Autumn Festival-wensen te sturen aan al haar collega’s. Hoewel de zang op het podium niet perfect was, droeg deze een eenvoudig en oprecht hart en werd daarmee het meest indrukwekkende moment van dit evenement.

De eetgelegenheid was gevuld met geur, weerklonk met krachtige rode liederen en kaarsen flikkerden op de gezamenlijke verjaardagstaart. Iedereen zat samen, zonder enig gevoel van afstand tussen leidinggevenden en medewerkers, alleen maar ontspanning en warmte, zoals een familie die op losse toon kletst. Toen het evenement ten einde liep, lag het zware opruimwerk nog voor de deur. De partners hadden al vanaf vroeg in de ochtend tot laat in de avond hard gewerkt en waren al uitgeput. Maar de medewerkers aan de frontlinie, voornamelijk uit de stekkerwerkplaats, begonnen zonder een woord tafels en stoelen te verplaatsen, afval te vegen en rekvisieten in te zamelen. In slechts een half uur was de locatie weer schoon.

Hu Hui van de Inkoopafdeling zuchtte: "Jullie opruimsnelheid is ongelofelijk! Ik dacht dat we de hele nacht zouden moeten doorgaan om op te ruimen." Feng Zefeng en Hua Yixin waren eveneens onder de indruk van de collectieve kracht van iedereen. Zuster Yang bracht onmiddellijk het lof van algemeen directeur Luo en voorzitter Wu over: "Iedereen is zo efficiënt. Eendracht maakt macht!"

"De situatie die chaotisch zou moeten zijn, verliep op een geordende manier dankzij de stilzwijgende samenwerking van iedereen – wat een geweldig gevoel van voldoening! Als we hadden geweten dat we dit zo goed konden uitvoeren, hadden we tientallen extra tafels kunnen toevoegen en alle kantoormedewerkers kunnen uitnodigen om mee te doen." Het feit dat niet alle kantoormedewerkers konden deelnemen, was altijd al een klein spijtgevoel voor het team. Maar na deze ervaring is iedereen vol zelfvertrouwen en is men overeengekomen om het evenement volgend jaar naar een hoger niveau te tillen.

Inzichten en groei: Opbouw van een nieuw merk voor de bedrijfscultuur

Op gewone dagen blijven allemaal op hun respectievelijke posten en richten zich op het produceren van producten in de werkplaats. Maar tijdens dit evenement, op een podium dat is ingericht met een huiselijke warmte en begeleid door zang, werden het gevoel van eigenaarschap en teamcohesie echt tot stand gebracht door het klinken van pannen en potten en het geluid van gelach. Veel partners uit het werkteam zuchtten: werken bij Shuangyang is niet alleen een baan om de kost te verdienen. Hier voel je je gezien, nodig en behorend, wat je motiveren om hard te werken. De baas geeft om medewerkers, en medewerkers geven om het bedrijf – deze warmte is tastbaar en echt.

"Werken hier is meer dan alleen geld verdienen om het gezin te onderhouden. Je voelt je verzorgd, je hebt dingen waaraan je kunt deelnemen en je wordt door iedereen nodig. Je voelt je innerlijk veilig en werkt met meer drive."

Na de gebeurtenis hebben voorzitter Luo en algemeen directeur Luo speciaal een feestbanket voor het kerncreatieve team georganiseerd, waarbij zij het werk van het team zeer positief beoordeelden, een evaluatie- en samenvattingsessie organiseerden, hoogtepunten en verbeteringsmogelijkheden identificeerden en luisterden naar de ideeën en meningen van iedereen. De partners hebben al van tevoren afgesproken: "Volgend jaar doen we het opnieuw! We breiden de schaal uit en proberen elk lid van de familie Shuangyang te betrekken. Hoe zwaar de voorbereiding ook is, zolang iedereen bij elkaar kan komen en als één team samenwerkt aan dit evenement van onszelf, is het alle moeite waard."

De succesvolle uitvoering van dit evenement liet ons ook de grote verwachtingen van de medewerkers voor collectieve culturele activiteiten zien en leverde volledige ervaring op op het gebied van evenementuitvoering. In de toekomst willen we het Midherfst-muziek- en voedselfestival een jaarlijks kenmerkend evenement van het bedrijf maken en blijven bouwen aan een platform waar medewerkers met elkaar kunnen communiceren en samenkomen. Op basis van de bestaande zang- en voedselsecties zullen we nieuwe onderdelen toevoegen, zoals demonstraties van beroepsvaardigheden, leuke teambuildingactiviteiten en talentenshows voor medewerkers, een reservegroep vrijwilligers voor evenementen opzetten en het voorbereidingsproces optimaliseren. Tegelijkertijd behouden we de vriendelijke kern: toekomstige evenementen zullen een maatschappelijk verantwoordheidssegment bevatten om hartverwarmende verhalen te tonen over hoe het bedrijf medewerkers in nood steunt en donaties doet aan onderwijs, terwijl we vasthouden aan het principe dat het evenement ‘georganiseerd door medewerkers, voor medewerkers’ is.

Vooruitgaan met dankbaarheid, richting de volgende hereniging

Het grote evenement is ten einde, maar de warmte blijft eeuwig voortduren. Nogmaals danken wij voorzitter Luo en algemeen directeur Luo voor hun sterke steun en vertrouwen; wij danken elk partner die naast ons stond en zich opofferend inzetten; wij danken elk lid van de familie Shuangyang dat actief deelnam met een dankbaar hart.

Via elk detail van het evenement 'Vandaag ben ik de baas' schetsten wij ook een levendig portret van frontliniemedewerkers in het nieuwe tijdperk. Deze enthousiaste samenwerking maakt een gewone vakantie buitengewoon diepzinnig en waardevol. Die werkkleding, doordrenkt van zweet, weerspiegelt ieders diepe gevoel voor het bedrijf; die licht ruwe, met de hand gemaakte werken dragen de hoogste eerbied voor de collectieve eer in zich. Wij hebben met praktische acties bewezen dat 'thuis' nooit slechts een fysieke ruimte onder een dak is, maar een onuitgesproken emotionele resonantie en de onvoorwaardelijke verantwoordelijkheid wanneer de ander hulp nodig heeft.

Toen het evenement was afgelopen en iedereen was vertrokken, konden de leden van het werkteam eindelijk gaan zitten om iets te eten. Hoewel ze uitgeput waren, voelden ze oprechte voldoening en trots – want dit alles komt voort uit de meest eenvoudige oorspronkelijke intentie en de meest oprechte liefde. Het zijn juist deze ogenschijnlijk banale daden van vriendelijkheid die het onverwoestbare geestelijke bolwerk in de harten van de mensen van Shuangyang opbouwen.