Et bord af varme, et hjerte af enhed | «Jeg styrer i dag» – ord fra det bagved-sceniske arbejdsteam

Da chefen planlagde at ansætte et professionelt cateringhold til stor pris til medarbejdermødet, takkede medarbejderrepræsentanter høfligt afbud. Medarbejdere dannede selvstændigt hold, købte ind, lavede mad og opsatte scenen og organiserede hele dette «I dag styrer jeg»-musik- og madfestival med egne hænder. Ægtefælle, der begge er medarbejdere, deltog sammen i arbejdet; alle budgetterede omhyggeligt og samarbejdede med stor usagtelig forståelse og ryddede lokalerne på kun en halv time. Med hjemlig varme og glade sange fortolker de den rørende historie om den gensidige binding mellem Shuangyang-medarbejderne og virksomheden samt ånden af at behandle fabrikken som sit hjem.

Da chefen planlagde at ansætte et professionelt cateringhold til stor pris til medarbejdermødet, takkede medarbejderrepræsentanter høfligt afbud. Medarbejdere dannede selvstændigt hold, købte ind, lavede mad og opsatte scenen og organiserede hele dette «I dag styrer jeg»-musik- og madfestival med egne hænder. Ægtefælle, der begge er medarbejdere, deltog sammen i arbejdet; alle budgetterede omhyggeligt og samarbejdede med stor usagtelig forståelse og ryddede lokalerne på kun en halv time. Med hjemlig varme og glade sange fortolker de den rørende historie om den gensidige binding mellem Shuangyang-medarbejderne og virksomheden samt ånden af at behandle fabrikken som sit hjem.

Gensidig engagement: En familiefest, der frivilligt arrangeres af medarbejdere

Nogle siger, at hvis chefen direkte betaler en professionel cateringgruppe for at tilberede et stort måltid til hele personalet, vil maden være fremragende, og arrangementet vil være imponerende. Men i sidste ende er det bare et måltid, hvor alle sidder sammen, går hjem, når de er mætte, og efterlader ingen dybtgående minder, selvom det er livligt.

denne gang købte vi grøntsager, tilberedte retter og byggede scenen selv – vi blev værterne. Følelsen er helt anderledes.

T denne store begivenhed blev organiseret udelukkende af medarbejderne selv. Fra idéudveksling om den første plan og endelig fastlæggelse af menuen efter gentagne drøftelser, til sammenligning af dekorationsmaterialer online og udvælgelse af friske ingredienser på markedet; fra øvelse af selvstændigt instruerede optrædener til opsætning af baggrunden, anordning af borde og stole samt tilberedning af retterne – hver eneste detalje blev organiseret og gennemført frivilligt af medarbejdere fra frontlinjen. Mange ægtepar fra Shuangyang skyndte sig til stedet for at hjælpe, efter at de havde ordnet deres familieforhold efter arbejde. De påtog sig aktivt tunge og slitende opgaver uden ekstra betaling.

Mange af os, ægtepar-ansatte, deltog fælles i forberedelserne. Vi lagde vores huslige opgaver til side efter arbejde for at komme og hjælpe. Selvom vi var trætte, følte vi stor stolthed ved at arbejde sammen og gennemføre en begivenhed som denne. Her vil vi gerne udtrykke vores tak til ægtepar-teamene i Shuangyang: Yin Fenglian & Liu Hongzhou, Lin Cifeng & Gao Xiuhong, Hou Yungang & Jia Qin, Wang Xiwen & Song Qinqin, Hu Wanxue & Yang Longcai samt mange andre.

Allerede fra starten havde formand Luo og administrerende direktør Luo fastlagt planen om at invitere et eksternt cateringhold med et betydeligt budget. Alle så og værdsatte denne venlige gestus af omsorg for medarbejderne. Efter drøftelse afviste medarbejderrepræsentanterne dog høfligt denne ordning.

"Vi ved alle, at chefen har den gode hensigt at bruge rigeligt på et cateringhold. Men efter at have drøftet det, kom vi frem til, at vi selv kunne klare det. Det er en familiefest, og at spare omkostninger for virksomheden betyder at behandle fabrikken som vores hjem."

Bag denne høflige afvisning ligger Shuangyang-menneskenes simpleste tankegang: De betragter virksomheden som deres eget hjem, og at drive et hjem betyder at være omhyggelig med udgifterne. Virksomheden omsorg for sine medarbejdere, og medarbejderne holder virksomheden i tankerne – det er den mest rørende form for gensidig engagement.

Tillid og støtte: Forenede bestræbelser for en problemfri lancering

For det første vil vi gerne takke formand Luo Guoming og administrerende direktør Luo Yuanyuan inderligt for deres forståelse og støtte til vores forslag. Fra den oprindelige idé og planlægning til udførelsen på stedet har ledelsen konsekvent vist os fuld tålmodighed og anerkendelse. Med fagforeningsformand Yang Hangli (søster Yang) som bro har administrerende direktør Luo fulgt vores fremskridt gennem hele processen og gentagne gange fortalt forberedelsesholdet: «Brug ikke for lidt på arrangementet. Sørg for, at medarbejderne spiser godt og har det sjovt.» Formand Luo opfordrede os også gentagne gange: «Spar ikke på udgifterne. Gør alt for at arrangere et fremragende event!» Disse ord afspejler virksomhedens oprindelige intention om at vise omsorg for medarbejderne i frontlinjen og er samtidig det største tillidsudtryk for en problemfri gennemførelse af hele arrangementet. Vi takker også alle ledere i virksomheden for at gå hånd i hånd med os, aktivt deltage i støtten på stedet og den overordnede koordination samt give forberedelsesholdet fuld frihed til at udvikle og gennemføre deres idéer. Hr. Li Fan fra Zhejiang Workers’ Daily kom endda personligt til stedet, tog arbejdstøj og en arrangementsslynge på og deltog fuldt ud i arrangementet, mens han med fine ord dokumenterede frontlinjemedarbejdernes ægte følelser.

Forberedelsesfasen var fyldt med pres, med et stort antal deltagere og komplicerede procedurer på stedet. Arbejdsteamet havde engang bekymringer og tvivl: Vi frygtede, at vi ikke ville leve op til alle folks forventninger, og følte os påvirket af vores partnere, der havde arbejdet intensivt i dagevis. Da generaldirektør Luo, der befandt sig på en forretningsrejse i Hongkong, sendte os WeChat-beskeder til tiden, blev hendes tillid den bedste opmuntring og genoprettede vores selvtillid til at møde udfordringerne. De tre damer fra Eksportafdelingen – Xiumin, Danyun og Danhong – sad op sent for at sammenligne priser i live-stream-rum for at spare penge på blomstpynt. Vi sammenlignede priser gentagne gange, inden vi bestilte baggrunde, fængsellys og dekorative hængere, og alle pakkerede dem ud og samlede dem sammen efter levering. Ingen havde faste opgaver; hver gang nogen blev overvældet, trådte andre frivilligt frem for at udfylde manglen.

"Pigerne fra Eksportafdelingen sad oppe sent og sammenlignede priser på dekorative blomster i livestreams, skar på hver eneste krone af budgettet, som om de arrangerede en stor begivenhed for deres egen familie, og tænkte altid på at spare så meget som muligt."

"Først var jeg bekymret for, at det ville blive kaotisk med så mange mennesker, der arbejdede sammen. Men overraskende nok hjalp alle hinanden og udfyldte huller, hvor der manglade håndkraft, og samarbejdede med en utrolig usaglig forståelse."

Varme i daglig arbejdsindsats: Enhed skiner både på og bag scenen

Alle var travlt optaget af produktionen om dagen og forberedelsesarbejdet om aftenen. Ingrediensholdet polerede menuen gentagne gange og justerede den mere end fem gange. De sammenlignede priserne offline for flere køb og afvejede smag, overkommelighed og fødevaresikkerhed. Den dag, hvor arrangementet fandt sted, arbejdede ingrediensholdet frivilligt overarbejde, og mange af dem arbejdede uden pause fra klokken 3 om morgenen til klokken 21 om aftenen uden at klage. Da tallerkener med varme hjemmelavede retter blev serveret én efter én og digtoplevelser samt koroptrædener gik op på scenen én efter én, og hele lokalerne blev fyldt med bifald og latter, steg en stærk fornemmelse af tilfredshed i alle deres hjerters.

"T det øjeblik, hvor tallerkener med varme retter blev serveret, optrædenerne gik glat én efter én, og hele lokalerne summede af glæde – så forsvandt al træthed fra natlige forberedelser og hårdt arbejde øjeblikkeligt og blev erstattet af en fuld fornemmelse af tilfredshed.

Det mest rørende øjeblik under festen var, da Meng Guihua (Søster Hua) fra værksted nr. 1 for stikpropper fremførte sangen Dedikation af kærlighed på scenen. Da hun tilmeldte sig, var søster Hua nervøs og indrømmede, at hun aldrig før havde været på en stor scene og frygtede, at hun ville blive for nervøs til at synge i tone. Trods hendes ubehag insisterede hun på at vælge netop denne sang for at udtrykke sin taknemmelighed. I almindelige dage viser formand Luo og administrerende direktør Luo omsorg for medarbejdere i frontlinjen, hjælper ansatte i vanskelige situationer og støtter elever i deres drømme. Søster Yang brugte meget tid på at planlægge denne begivenhed og tænkte over alle mulige detaljer, men understregede konsekvent, at hendes meninger kun var "til reference", og insisterede på, at den endelige beslutning skulle træffes af medarbejderrepræsentanterne. Varmet af virksomhedens venlighed håbede søster Hua på at takke alle de gode mennesker, der havde rakt en hjælpende hånd, gennem sin sang samt sende månefestens ønsker til alle kolleger. Selvom sangen på scenen ikke var perfekt, var den fyldt med en simpel og oprigtig følelse og blev dermed det mest indtryksfulde øjeblik ved denne begivenhed.

Middagsstedet var fyldt med duft, genlød af kraftfulde røde sange, og stearinlys flimrede på den fælles fødselsdagstærte. Alle sad sammen uden nogen fornemmelse af afstand mellem over- og underordnede – kun afslappethed og varme som i en familie, der hygger sig i en afslappet samtale. Da arrangementet nærmede sig sit slutpunkt, lå det omfattende oprydningsarbejde stadig foran. Partnerne havde været travlt optaget fra tidlig morgen til aften og var allerede udmattede. Men de fremmeste medarbejdere – primært fra stikker-værkstedet – begyndte straks at flytte borde og stole, feje skrald og samle rekvisitter uden et ord. På blot halvanden time var stedet gendannet til renhed.

Hu Hui fra Indkøbsafdelingen sukkede: "Jeres oprydningshastighed er utrolig! Jeg troede, vi skulle blive oppe hele natten for at rydde op." Feng Zefeng og Hua Yixin undrede sig også over alle sammenes kollektive styrke. Søster Yang videregav straks rosen fra administrerende direktør Luo og bestyrelsesformand Wu: "I er så effektive. Forening er styrke!"

"Den situation, der skulle have været kaotisk, forløb velordnet under alle medarbejderes tavse samarbejde – det giver sådan en følelse af opnået succes! Hvis vi havde vidst, at vi kunne klare det så godt, kunne vi have tilføjet dusinvis af ekstra borde og inviteret hele kontorpersonalet med." At ikke kunne få hele kontorpersonalet med har altid været et lille åbenbart savn for holdet. Men efter denne oplevelse er alle fulde af selvtillid og har enigt om at tage arrangementet til næste niveau næste år.

Indsigter og vækst: Opbygning af et nyt mærke for virksomhedskulturen

På almindelige dage holder alle sig på deres respektive poster og fokuserer på at producere produkter i værkstedet. Men ved denne begivenhed, på en scene indrettet med hyggelig varme og ledsaget af sang, blev ejerskabsfølelsen og holdets sammenhæng virkelig demonstreret gennem klinken af gryder og pande samt lyden af latter. Mange partnere fra arbejdsteamet sukkede: At arbejde hos Shuangyang er ikke kun et job til at tjene penge til at forsørge familien. Her føler man sig set, nødvendig og tilhørende – hvilket giver én motivation til at yde sit bedste. Chefen tager sig af medarbejderne, og medarbejderne tager sig af virksomheden – denne varme er håndgribelig og reel.

"At arbejde her handler om mere end blot at tjene penge til at forsørge familien. Man føler sig omsorget, har mulighed for at deltage i ting og er nødvendig for alle. Man føler sig tryg i hjertet og arbejder med større drivkraft."

Efter arrangementet arrangerede formand Luo og administrerende direktør Luo særligt en festmiddag for det centrale kreative team, hvor de højt anerkendte teamets arbejde, organiserede en gennemgang og opsummering, systematiserede højdepunkterne samt detaljer, der skal forbedres, og lyttede til alle deltageres idéer og synspunkter. Partnerne har allerede aftalt på forhånd: "Næste år gør vi det igen! Vi udvider skalaen og prøver at inddrage hvert medlem af Shuangyang-familien. Uanset hvor omfattende forberedelserne måtte være, er det alt sammen værdifuldt, så længe alle kan samles og arbejde som én for at afholde dette arrangement, der er vores eget."

Den vellykkede gennemførelse af denne begivenhed gav os også mulighed for at se medarbejdernes store forventning til fælles kulturelle aktiviteter og samlede fuldstændig erfaring med begivenhedsgennemførelse. Fremadrettet planlægger vi at gøre Mid-Autumn Music & Food Festival til en årlig, fremtrædende begivenhed i virksomheden og fortsætte bygningen af en platform, hvor medarbejdere kan kommunikere og samles. På baggrund af de eksisterende afsnit om sang og mad vil vi tilføje nye indhold som f.eks. demonstrationer af arbejdsmæssige færdigheder, sjove teambuilding-aktiviteter og medarbejder-talentshows, oprette et frivilligt reserveteam til begivenheder og optimere forberedelsesprocessen. Samtidig vil vi vedligeholde den venlige kerne: Fremtidige begivenheder vil inkludere et velgørenhedsafsnit, der præsenterer de rørende historier om, hvordan virksomheden støtter medarbejdere i vanskelige situationer og donerer til uddannelse, og vi vil fastholde principperne om, at begivenheden er «arrangeret af medarbejdere, for medarbejdere».

Bevæg fremad med taknemmelighed, mod næste genforening

Den store begivenhed er slut, men varmen varer evigt. Endnu en gang takker vi formand Luo og administrerende direktør Luo for deres kraftige støtte og tillid; vi takker alle partnere, der kæmpede side om side og ydede uselviske bidrag; og vi takker alle medlemmer af Shuangyang-familien, der deltog aktivt med et taknemmeligt sind.

Gennem alle detaljer i begivenheden «Jeg er ansvarlig i dag» præsenterede vi også et levende portræt af arbejdstagerne på forkanten i den nye tid. Denne entusiasme for at kæmpe side om side gør en almindelig feriedag ekstraordinært dybsindig og værdifuld. De arbejdsuniformer, der er gennemblødt af sved, afspejler alle sammen deres dybe tilknytning til virksomheden; de lidt ru håndværksmæssige produkter indeholder den største respekt for fælles ære. Vi har bevist med konkrete handlinger, at «hjem» aldrig kun er et fysisk rum under et tag, men en usaglig følelsesmæssig resonans samt den ubetingede ansvarlighed, når den anden har brug for hjælp.

Da arrangementet var slut og alle havde forladt stedet, kunne arbejdsteamets medlemmer endelig sætte sig ned og få noget at spise. Selvom de var udmattede, følte de ægte tilfredshed og stolthed – for alt dette kommer fra den mest simple oprindelige hensigt og den mest oprigtige kærlighed. Det er netop disse tilsyneladende trivielle venlighedsdåder, der bygger den uskadelige åndelige fæstning i hjertet af Shuangyang-borgerne.