Маса на топлината, сърце на единство | „Аз съм отговорен днес“ – думи от работната група зад кулисите

Когато шефът планирал да наеме професионален кейтъринг екип срещу висока такса за събирането на персонала, представителите на служителите учтиво отказали предложението. Служителите сами съставили екипи, закупили продукти, приготвили храна и подготвили сцената, организирайки напълно ръчно този музикален и гастрономичен фестивал „Днес аз командвам“. Съпружески двойки сред служителите участвали заедно в подготовката; всеки внимателно планирал бюджета и сътрудничел с отлично взаимно разбиране, като завършили почистването на мястото само за половин час. С домашна топлина и радостно пеене те разказват трогателната история за двупосочната връзка между хората от Шуанян и предприятието, както и за духа да се третира фабриката като свой дом.

Когато шефът планирал да наеме професионален кейтъринг екип срещу висока такса за събирането на персонала, представителите на служителите учтиво отказали предложението. Служителите сами съставили екипи, закупили продукти, приготвили храна и подготвили сцената, организирайки напълно ръчно този музикален и гастрономичен фестивал „Днес аз командвам“. Съпружески двойки сред служителите участвали заедно в подготовката; всеки внимателно планирал бюджета и сътрудничел с отлично взаимно разбиране, като завършили почистването на мястото само за половин час. С домашна топлина и радостно пеене те разказват трогателната история за двупосочната връзка между хората от Шуанян и предприятието, както и за духа да се третира фабриката като свой дом.

Взаимна отдаденост: семейна вечеря, доброволно организирана от служителите

Някои хора казват, че ако шефът направо плати на професионален кейтъринг екип да подготви грандиозен банкет за целия персонал, храната ще бъде изключителна, а събитието – впечатляващо. Но в края на краищата това е просто една храна, на която всички седят заедно, тръгват си след като се наситят и не оставя дълбоко впечатление, въпреки оживеността.

този път ние сами купихме зеленчуците, приготвихме ястията и построихме сцената – ние станахме домакините. Усещането е напълно различно.

Т това голямо събитие беше организирано изцяло от самите служители. От първоначалното обсъждане на плана и окончателното утвърждаване на менюто след многократни дискусии, до сравняването на декоративни материали онлайн и избора на пресни продукти на пазара; от репетициите на самостоятелно поставени представления до подготвянето на фоновата декорация, подреждането на маси и столове и приготвянето на ястията – всеки отделен детайл беше организиран и осъществен доброволно от служителите от първа линия. Много съпружески двойки от Шуанян побързаха да се явят на мястото на събитието, за да помогнат, след като приключиха със семейните си задължения след работно време. Те поеха тежки и изморителни задачи проактивно, без допълнително възнаграждение.

Много от нас, съпружески двойки служители, взеха участие заедно в подготовката. След работа оставяхме настрана домакинските си задължения, за да дойдем и помогнем. Въпреки че бяхме уморени, изпитвахме голяма гордост, че работим заедно и успяваме да организираме такова събитие. Тук бихме искали да изкажем благодарността си към съпружеските двойки служители от Шуанян: Ин Фенглиан и Лю Хунчжоу, Лин Цифен и Гао Сюхун, Хоу Юнган и Цзя Цин, Ван Сиуен и Сун Цинцин, Ху Вансюе и Ян Лунцай, както и към много други.

От самото начало председателят Ло и генералният мениджър Ло бяха окончателно утвърдили плана да поканят външен кейтъринг екип със значителен бюджет. Всички забелязаха и оцениха този любезен жест на грижа за служителите. След обсъждане обаче служителите представители учтиво отказаха тази организация.

"Всички знаем добронамереното решение на шефа да похарчи щедро за кейтъринг екип. Но след обсъждане решихме, че можем да го направим сами. Това е семейна трапеза, а спестяването на разходи за компанията означава да третираме завода като свой дом."

Зад това вежливо отказване се крие най-простият начин на мислене на хората от Шуанян: те считат предприятието за свой дом, а управляването на дом означава внимателно отношение към разходите. Предприятието се грижи за своите служители, а служителите помнят предприятието – това е най-трогателната форма на взаимна преданост.

Доверие и подкрепа: Обединени усилия за гладко стартиране

Първо и най-важно, ние искрено благодарим председателя Ло Гуомин и генералния мениджър Ло Юанюан за разбирането и подкрепата им към нашето предложение. От първоначалното замисляне и планиране на концепцията до изпълнението на място висшето ръководство винаги ни е оказвало пълна търпимост и признание. С профсъюзния председател Ян Ханgli (Сестра Ян) като мост, генералният мениджър Ло е следял напредъка ни през целия процес и многократно е казвал на подготовката: „Не бъдете прекалено стиснати с бюджета за събитието. Уверете се, че служителите добре похапват и се забавляват.“ Председателят Ло също неоднократно ни е насърчавал: „Не се колебайте с разходите. Вложете всички усилия, за да организирате великолепно събитие!“ Тези думи изпълнени с първоначалната цел на компанията да се грижи за служителите от първа линия и са и най-голямото доверие за безпроблемното протичане на цялото събитие. Благодарим също и на всички ръководители на компанията, които вървяха рамо до рамо с нас, проявиха инициатива за участие в пряката подкрепа и общата координация и дадоха на подготовката пълно пространство да реализира своите идеи. Господин Ли Фан от „Чжеджян работнически вестник“ дори лично присъства на място, облече работна дреха и престилка за събитието, участва имерсивно в него и запечата искрените чувства на служителите от първа линия с фини думи.

Фазата на подготовка беше изпълнена с голямо напрежение поради голям брой участници и сложните процедури на място. Работната група веднъж изпита тревога и колебание: бояхме се, че няма да отговорим на очакванията на всички, и се чувствахме потиснати за нашите партньори, които работеха интензивно в продължение на дни. Когато генералният мениджър Ло, която беше в командировка в Хонконг, ни изпрати навреме съобщения чрез WeChat, доверието ѝ стана най-доброто насърчение и възстанови увереността ни да се справим с трудностите. Трите дами от Експортния отдел – Сюймин, Данюн и Данхун – останаха до късно, за да сравняват цените в директните емисии, за да спестят пари за цветя и украса. Повтаряхме сравнението на цените многократно, преди да поръчаме фонове, феерични светлини и украсителни подвески, а след доставката всички заедно разопаковахме и сглобихме елементите. Никому не бяха възложени строго определени задачи; винаги когато някой беше претоварен, другите доброволно се отзоваваха, за да го заместят.

"Момичетата от Експортния отдел работиха до късно, сравнявайки цените на декоративните цветя в директните емисии, като режеха всеки цент от бюджета, сякаш подготвяха голямо събитие за собственото си семейство, винаги мислейки как да спестят колкото се може повече."

"В началото се безпокоях, че при толкова много хора, работещи заедно, сцената ще бъде хаотична. Но изненадващо всеки помагаше на другите и се включваше навсякъде, където имаше липса на ръце, с удивително тихо разбиране и сътрудничество."

Топлина в ежедневния труд: единство, което грее както на, така и извън сцената

Всички бяха заети с производството през деня и подготовката през нощта. Екипът за съставки усъвършенства менюто многократно, като го коригира повече от пет пъти. Те сравняваха цените офлайн за няколко покупки, като балансираха вкуса, достъпността и хранителната безопасност. В деня на събитието екипът за съставки доброволно работи извънредно и много от тях работиха непрекъснато от 3:00 ч. сутринта до 21:00 ч. без никакви оплаквания. Когато топлите домашни ястия се поднасяха едно след друго, а поетичните рецитации и хоровите изпълнения се редуваха на сцената едно след друго, в момента, в който цялото помещение се изпълни с аплодисменти и смях, у всички се надигна силно чувство за постижение.

"Т в момента, в който топлите ястия бяха поднесени, представленията протекоха гладко едно след друго, а цялото помещение кипеше от радост – цялата умора от подготовката през нощта и тежката работа изчезна в миг, заменена от пълно чувство за постижение.

Най-докосващият момент на тържеството беше, когато Мен Гуйхуа (Сестра Хуа) от Първи цех за зареждане изпя песента Посвещение на любовта на сцена. При записването си сестра Хуа беше нервна и призна, че никога преди това не е стояла на голяма сцена и се бои, че ще бъде твърде нервна, за да пее в тон. Въпреки неспокойствието си тя настоя да избере точно тази песен, за да изрази благодарността си. В обикновените дни председателят Ло и генералният мениджър Ло проявяват грижа към персонала от първа линия, помагат на служителите в трудни моменти и спонсорират студенти, за да осъществяват мечтите си. Сестра Ян отдели много време и усилия за планирането на това събитие и обмисли всички възможни детайли, но винаги подчертаваше, че мненията ѝ са „само за справка“, като настояваше окончателното решение да бъде взето от представителите на служителите. Затоплена от добрината на компанията, сестра Хуа искаше чрез пеенето си да благодари на всички добросърдечни хора, които са й протегнали ръка за помощ, както и да изпрати пожелания за Празника на средата на есента на всички свои колеги. Макар пеенето на сцената да не беше съвършено, то беше изпълнено с простичко и искрено чувство и стана най-впечатляващият момент от това събитие.

Мястото за вечеря беше изпълнено с аромат, отекваше от енергични червени песни, а свещите трептяха по колективния тортен кейк за рожден ден. Всички седяха заедно, без никакво усещане за дистанция между началниците и подчинените — само релаксираност и топлота, както в едно семейство, което непринудено си приказва. Когато събитието наближаваше края си, предстоящата обемна работа по почистването беше голяма. Партньорите бяха заети от ранна сутрин до късна нощ и вече бяха изтощени. Но служителите от първата линия — главно от щепселния цех — започнаха безропотно да местят маси и столове, да метат отпадъците и да събират реквизита. Само за половин час мястото беше възстановено в пълна чистота.

Ху Хуй от Отдела за набавки въздъхна: „Скоростта ви на почистване е невероятна! Мислехме, че ще трябва да останем цяла нощ, за да приберем всичко.“ Фен Цзъфен и Хуа Исин също се възхитиха от колективната мощ на всички. Сестра Ян незабавно предаде похвалата на Генералния мениджър Ло и Председателя У: „Всички сте толкова ефективни. Единството е сила!“

«Ситуацията, която трябваше да е хаотична, протече в ред благодарение на мълчаливото сътрудничество на всички – това е такова усещане за постижение! Ако бяхме знаели, че можем да го направим толкова добре, можехме да добавим десетки допълнителни маси и да поканим целия офис персонал да се присъедини също.» Невъзможността целият офис персонал да участва винаги е била малка причина за съжаление за отбора. Но след този опит всички са изпълнени с увереност и са се споразумели да издигнат събитието на ново ниво догодина.

Вдъхновения и растеж: Създаване на нова корпоративна културна марка

В обикновените дни всеки остава на своя пост и се фокусира върху производството на продукти в работилницата. Но по време на това събитие, на сцена, уредена с домашно топло усещане и придружена от пеене, чувството за собственост и екипна сплоченост бяха истински демонстрирани чрез звънтенето на тенджери и тигани и звука от смях. Много партньори от работния екип въздъхнаха: работата в Шуанян не е просто средство за прехрана. Тук се чувстваш забелязан, необходим и част от общността – това те мотивира да работиш усърдно. Ръководителят се грижи за служителите, а служителите се грижат за предприятието – това топло усещане е осезаемо и реално.

„Работата тук е нещо повече от печелене на пари за поддръжка на семейството. Чувстваш се загрижен, имаш възможност да участваш в нещо и си необходим на всички. Сърцето ти е спокойно, а работиш с по-голяма мотивация.“

След събитието председателят Лоу и генералният мениджър Лоу специално организираха тържествен банкет за основния творчески екип, високо оцениха работата на екипа, проведоха преглед и обобщение, систематизираха ключовите моменти и аспектите, които изискват подобрение, и изслушаха идеите и мненията на всички участници. Партньорите вече са уговорили предварително: „През идващата година ще повторим това! Ще разширим мащаба и ще се постараем всеки член на семейството Шуанян да вземе участие. Колкото и трудна да е подготовката, стига всички да се съберем заедно и да работим като единен екип за провеждането на това наше собствено събитие, всичко е напълно оправдано.“

Успешното провеждане на това събитие ни позволи също така да видим нетърпението на служителите към колективни културни дейности и натрупахме пълен опит в изпълнението на подобни събития. В бъдеще планираме да направим Фестивала на музиката и храната за Средно-есенната луна ежегодно специално събитие на компанията и да продължим да създаваме платформа за общуване и събиране на служителите. Въз основа на съществуващите секции за пеене и храна ще добавим нови съдържания, като демонстрации на професионални умения, забавни отборни игри и представяне на талантите на служителите, ще създадем резервна доброволческа група за събития и ще оптимизираме процеса на подготовка. Едновременно с това ще запазим добросърдечното ядро: в бъдещите събития ще включим благотворителна секция, за да покажем трогателните истории за помощта на компанията към служители в трудно положение и за даренията към образованието, като спазваме принципа, че събитието е „организирано от служителите, за служителите“.

Напредваме с благодарност към следващата среща

Голямото събитие приключи, но топлината остава завинаги. Отново благодарим на председателя Лоу и на генералния мениджър Лоу за тяхната силна подкрепа и доверие; благодарим на всеки партньор, който се бори рамо до рамо и се посвещава безрезервно; благодарим на всеки член на семейство Шуанян, който участва активно с благодарна душа.

Чрез всеки детайл от събитието „Аз съм отговорен днес“ представихме живописен портрет на работниците от първа линия в новата епоха. Тази страст за борба рамо до рамо превръща един обикновен празник в нещо изключително дълбоко и ценно. Тези работни униформи, напоени с пот, отразяват дълбоката привързаност на всеки към предприятието; онези малко груби ръчно изработени произведения изразяват най-високото уважение към колективната чест. Доказахме с практически действия, че „домът“ никога не е просто физическо пространство под покрив, а тиха емоционална резонансност и безпрекословна отговорност, когато другият има нужда.

Когато събитието свърши и всички си тръгнаха, членовете на работната група най-сетне седнаха да хапнат нещо. Въпреки умората те изпитваха истинско задоволство и гордост – защото всичко това произлиза от най-простото първоначално намерение и най-искрената любов. Точно тези, изглеждащи незначителни, актове на доброта строят непоклатимия духовен форт в сърцата на хората от Шуанян.